Cơ cấu nhân sự

Cơ cấu nhân sự
HỌ TÊN – CHỨC VỤ PHỤ TRÁCH
1

Nguyễn Thị Thu Thủy

Trưởng phòng

Email: thuy.ntt@ou.edu.vn

- Phụ trách chung, chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của phòng Thanh tra – Pháp chế.

- Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:

  • Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Trường theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo; giải quyết các kiến nghị, phản ánh theo chức năng, nhiệm vụ;
  • Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; nội quy, quy chế cho viên chức, người lao động và người học;
  • Xây dựng và quản lý đơn vị hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao và chiến lược phát triển của Trường; Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ, tài chính, cơ sở vật chất của đơn vị;
  • Xây dựng, triển khai kế hoạch, chương trình phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;
  • Xây dựng, triển khai kế hoạch, chương trình thanh tra, kiểm tra các hoạt động của Trường định kỳ và đột xuất;
  • Phụ trách công tác đảm bảo chất lượng; 
  • Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác theo phân công của Hiệu trưởng;
  • Góp ý cho dự thảo quy định, quy chế, các văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Trường gửi lấy ý kiến;
  • Quản lý, xây dựng đội ngũ viên chức trong đơn vị (giao việc, đánh giá, đào tạo bồi dưỡng);
  • Các công tác khác theo phân công của Hiệu trưởng.
-  Công tác khác:
  • Công tác Đảng: theo phân công của Chi bộ;
  • Công tác Đoàn thể: theo phân công của Tổ Công đoàn;
  •  Các công tác khác do Hiệu trưởng phân công.
2

Nguyễn Văn Thành

Chuyên viên

Email: thanh.nv@ou.edu.vn

- Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:

  • Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về văn hóa công sở và giờ giấc làm việc của viên chức và người lao động;
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra, kiểm tra các hoạt động liên quan đến sinh viên;
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra, kiểm tra hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường;
  • Thực hiện chấm công, phối hợp quản lý cơ sở vật chất, tài chính của đơn vị;
  • Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
  • Tham gia thanh tra, kiểm tra, giám sát thi kết thúc học phần hình thức đào tạo chính quy, không chính quy;
  • Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế, quy định trong đào tạo, giảng dạy và học tập; các điều kiện, trang thiết bị đảm bảo phục vụ công tác đào tạo;
  • Tiếp công dân;
  • Tham gia các hoạt động đảm bảo chất lương của Trường theo phân công;
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ theo chức năng, nhiệm vụ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
  • Tiếp nhận, giải quyết đơn thư, kiến nghị phản ánh của công dân liên quan đến điểm thi và các hoạt động đào tạo;
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra, giám sát năng lực ngoại ngữ đầu vào - đầu ra;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

- Công tác khác:

  • Công tác Đảng: theo phân công của Chi bộ;
  • Công tác Đoàn thể: theo phân công của Tổ Công đoàn;
  • Các công tác khác do lãnh đạo đơn vị phân công.
3

Phạm Thiên Thanh Thủy

Chuyên viên

Email: thuy.ptt@ou.edu.vn

       Du học
4 Ngô Quỳnh Giao

Chuyên viên

Email:giao.nq@ou.edu.vn

- Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:

  • Tiếp công dân;
  • Tư vấn, giúp Hội đồng trường, Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý trong các hoạt động công tác của Trường;
  • Góp ý cho dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan ngoài Trường gửi lấy ý kiến;
  • Góp ý cho dự thảo quy định, quy chế do các đơn vị trong Trường gửi lấy ý kiến;
  • Rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hướng dẫn liên quan đến các hoạt động của Trường và đề xuất hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Trường;
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và nội quy, quy chế, quy định của Trường hằng năm cho viên chức, người lao động và người học;
  • Cập nhật thông tin của đơn vị trên website; 
  • Xây dựng, triển khai kế hoạch, chương trình phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; 
  • Giám sát việc thực hiện các quy định về công khai trong lĩnh vực giáo dục; 
  • Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác của Trường để góp ý, tư vấn pháp lý; 
  • Tiếp nhận, phát hành văn thư, lưu trữ của đơn vị; 
  • Thực hiện báo cáo công tác của đơn vị hằng tháng; 
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ theo chức năng, nhiệm vụ hoặc yêu cầu của cấp trên;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

- Công tác khác:
  • Công tác Đoàn thể: theo phân công của Tổ Công đoàn và Chi đoàn;
  • Các công tác khác do lãnh đạo đơn vị phân công.